Home

Kata follow up memang mudah di ucapkan tetapi sulit untuk dikerjakan.

Tetapi banyak orang mengklaim bahwa dirinya sudah melakukan follow up dlm aktifitasnya?

Apakah mrka sdh memfollow up? Atau mereka hanya follow me? 

Bisa jadi ya bisa jadi Ga! Nah lo!

Mari kita melihat apakah yg dimaksud follow up.

Kata Follow Up didalam kamus ada ada 3 wujud yg dapat kita lihat. Atau jika anda setuju dengan saya maka ini seperti level dari follow up.

Mari kita lihat definisinya dari  Follow up sebagai verb. 

Sembari evaluasi ya anda brada pada level mana?

Level Pertama: Mengulang
1 : to follow with something similar, related, or supplementary 
Sebagai definisi pertama follow up maka ini adalah level basic dari kata “follow up” yaitu menindak lanjuti apa yg sudah dikerjakan dengan melakukan cara yang sama atau mirip seperti yang sudah dilakukan.

Misalkan anda dan rekan2 anda hari ini berhasil membuat sebuah KKR sebagai follow Up yg basic adalah besok anda membuat kembali KKR yang ukurannya sama, lebih kecil atau lebih besar yah intinya sama hanya sebuah pengulangan. Namun disini bisa ditambahkan selain mengulang KKR tidak ada evaluasi yang mendalam. Cenderung hanya melihat serunya diawal dan diakhir membuatnya. Dan minimal hanya menilai berapa jumlah yang hadir.

Ini baik tapi anda akan banyak ruginya jk hanya berhenti dilevel ini. Ini lebih Follow me dibanding Follow up.

Level 2: Mantain dan Monitor
2 : to maintain contact with (a person) so as to monitor the effects of earlier activities or treatments.
Level kedua dari “Follow Up” berdasarkan definisi ini artinya anda tidak hanya melakukan pengulangan bahkan mungkin tidak mengulangi.
Tetapi melakukan tindakan:
1. Pemeliharaan terhadap orang2 yg terlibat. Memantain juga bisa memperbaiki atau mengganti.
2. Memonitor atau melakukan pengawasan terhadap efek dari aktifitas sebelumnya.
Jika dari KKBI Memonitor artinya anda
– mengawasi kegiatan yg anda telah lakukan.
– mengamati, atau mengecek dng cermat kegiatan yg anda telah lakukan terutama untuk tujuan khusus.

Kembali contoh pada KKR, jika anda melakukan follow up pada KKR maka anda harus memelihara komunikasi dgn orang2 yg membantu anda yaitu menanyakan kualitas dari KKR tersebut dan menayakan bagaimana efek dari hasil KKR tersebut secara menyeluruh. Bukan hanya menanyakan berapa jumlah yang hadir.

Dan melakukan pengamatan dengan cermat bagian mana yg lemah dari KKR dan mana yang kuat, mana yg perlu ditambah dan dikurangi, apakah tindakan2 selanjutnya setelah KKR? Apa Akibat jika tidak ada tindakan selanjutnya setelah KKR? Apa yang terjadi dengan orang2 yg telah ikut KKR?

Apakah anda perlu membuat KKR lagi atau anda berhenti membuat KKR ?Apa tindakan yg cocok dengan anda & sesuai kebutuhan anda bersama?

Tantangannya pada level ini adalah anda dituntut rela menerima kritik dan saran. Dan biasanya mereka yg tidak melakukan ini karena mereka “malas” utk melakukannya. Atau takut kehilangan zona nyaman “sudah biasa bikin KKR.”

Jujur aja mengevaluasi dan mengkritisi adalah pekerjaan yang tidak mengasikan dan tidak populer dibanding dengan Gemerlap Panggung KKR.

Level Ketiga: Tindakan Lebih Jauh
3 : to pursue in an effort to take further action.
Pada level ini merupakan tindak lanjut dari level ke 2.
Dilevel ini:

Anda benar2 menyadari akan apa yg telah anda kerjakan.

Memahami sungguh apa yg lemah dan yg kuat dari KKR.

Anda menemukan hal2 yang lebih esensi dari KKR dan selanjutnya mengupayakan hal yang esensi tersebut terjadi.

Tantangan level ini adalah Berani keluar dari Zona Nyaman: Nyamannya Kebiasaan Bikin KKR tanpa Follow Up.

Selamat membuat KKR dan memfollow up dilevel apapun bersama rekan2 anda.

Dan jangam malas melakukan Follow up ke level yg lebih tinggi jika ingin melihat hasil yg lebih jauh.

Gideon Sihombing.

http://www.oxforddictionaries.com/definition/english/follow-up

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s